Strona:Franciszek Stefczyk - O spółkach oszczędności i pożyczek.pdf/68

(efektów), należących do Spółki, dokonywa się zawsze przez obu zawiadowców kasy wspólnie i solidarnie odpowiedzialnych za kasę Spółki. Żaden z nich bez wiedzy drugiego nie może przyjąć do kasy ani wydać z kasy gotówki. Podwójnie też muszą być prowadzone zapiski kasowe, raz w asygnataryuszu przez jednego zawiadowcę, a drugi raz w Dzienniku kasowym przez drugiego zawiadowcę; każdy zaś swoje zapiski ma pod swojem zamknięciem przechowywać; podczas gdy gotówka i inne wartości (papiery wartościowe itp. z kaucyj, zastawów itd.) pozostają pod podwójnem zamknięciem obu zawiadowców. Obaj też kwitują wpłaty i wypłaty w książeczkach stron, (udziałowych, pożyczkowych i wkładkowych). Po każdem urzędowaniu kasowem należy wspólnie sprawdzić gotówkę w ten sposób, że każdy z zawiadowców zesumuje sam swoje zapiski, sumy swoje porówna z sumami drugiego zawiadowcy, odejmie sumę rozchodów od sumy przychodów, a obaj wynikającą z rachunku gotówkę przeliczają i wspólnie zamykają. Ścisłe przeprowadzenie tej zasady współdziałania obu zawiadowców kasy przy każdej czynności kasowej jest głównym środkiem kontroli, która w przeciwnym razie jest nadzwyczaj utrudnioną. Takie urzędowanie kasowe pozostawia zarazem trwałe dowody na każdą czynność kasową. To ma tem większe znaczenie, że poszczególne interesy pieniężne i kredytowe Spółki trwają częstokroć po kilka lat i dłużej, zanim zostaną rozwiązane, podczas gdy skład organów zawiadowczych ulega w tym czasie zmianom.
 W celu należytego przestrzegania zasady kontrolnego urzędowania obu zawiadowców kasowych potrzeba ustanowienia stałych dni i godzin dla załatwiania spraw kasowych (pieniężnych) ze stronami. Jak często ma się to urzędowanie stałe odbywać, zależy od miejscowych stosunków, ale ludność powinna być przyzwyczajana i przyniewalana do tego, iżby swe sprawy pieniężne załatwiała w przeznaczonych do tego godzinach urzędowych. Wtenczas tylko można ściśle przeprowadzić zasadę współdziałania obu zawiadowców kasy Spółki, w przeciwnym zaś razie łatwo wkrada się nieporządek i samowola. Przy regularnem, stałem urzędowaniu kasowem w oznaczonych godzinach każdy wie, że znajdzie obu zawiadowców kasowych i nie napotka na przeszkodę w załatwieniu czynności kasowej. Gdzie ludność do tego nie przyzwyczajona, gdzie się w dowolnych porach dnia i tygodnia urzęduje, tam ani zawiadowcy nigdy nie mają spokoju, ani interesanci ułatwionej sposobności zetknięcia się odrazu z oboma zawiadowcami kasy. Oczywiście jest obowiązkiem obu zawiadowców stawić się w lokalu Spółki