of America (UPA). Dokumenty amerykańskie dotyczące spraw polskich obejmują lata 1945―1954. Zostały zmikrofilmowane na 54 rolkach i zawierają około 60 000 dokumentów[1].
Central Files, czyli Zbiór Centralny zawiera wszystkie instrukcje i korespondencje między placówkami dyplomatycznymi a Departamentem Stanu, dokumenty, jakie krążyły między Departamentem Stanu a Białym Domem i jednostkami organizacyjnymi rządu federalnego, a także korespondencję członków Kongresu i osób indywidualnych z Departamentem Stanu. Jeżeli chodzi o formę dokumentów są to m.in. szyfrówki, instrukcje, ekspertyzy, memoranda, raporty, wszelkiego rodzaju notatki, tłumaczenia, wycinki prasowe, dokumenty oficjalne i nieoficjalne, o różnym stopniu utajnienia, od najwyższego do najniższego. Niektóre z tych dokumentów zostały opublikowane w seryjnym wydawnictwie Foreign Relations of the United States.
Oto wyjaśnienie skrótów zapisu stosowanego dla amerykańskich dokumentów archiwalnych. W latach 1910―1963 Departament Stanu używał systemu dziesiętnego dla klasyfikacji i organizacji Zbioru Centralnego (Central Files). Zbiór Centralny dokumentów z lat 1930―1949 składał się z 9 tzw. klas od 0 do 8. Każda z tych las obejmuje bardzo szeroką tematykę. Tak np. klasa 7 obejmuje polityczne stosunki państw, klasa 8 wewnętrzne sprawy danych państw. Większość cytowanych dokumentów należy do klasy 8. Zapis dokumentu jest cyfrowany. Zapis zawiera jednak zakodowaną informację. Oto jak należy odczytać np. przypis archiwalny: Central Files: 860C. 03/9-1948; UPA Reel 23.
Poszczególne człony tego zapisu oznaczają:
Central Files ― Zbiór Centralny
8 ― klasa zbiorów, w tym przypadku sprawy wewnętrzne kraju.
60C ― oznacza Polskę.
03 ― temat, w tym wypadku sprawy polityczne legislatury.
9-1848 ― data dokumentu, w tym wypadku 18 września 1948 r.
UPA Reel 23 ― oznacza, że dokument znajduje się na 23 rolce zestawu mikrofilmowego wydawanego przez University Publications of America.
W przypisach uwzględniłem więc zarówno sygnaturę danego dokumentu z Archiwum Narodowego Stanów Zjednoczonych, jak również numer rolki mikrofilmów UPA, na której dany dokument się znajduje.
Jeżeli chodzi natomiast o lata 1950―1954 to dokumenty pochodzą z tego samego zespołu archiwalnego Departamentu Stanu Record Group 59, ale zostały zaklasyfikowane w ramach systemu dziesiętnego od 0 do 9[2]. Przy tym każda z cyfr oznacza określoną sferę problemową, np. 2 ― oznacza ochronę interesów amerykańskich, 6-międzynarodowe sprawy polityczne i umowy międzynarodowe, 8 ― wewnętrzne sprawy gospodarcze, przemysłowe oraz społeczne. Np. zapis Central Files: 848.01/10-153. UPA Reel 2 oznacza:
- ↑ Confidential US State Departament Files. Poland 1945-1949. Internal Affairs. Decimal Number 860 C and Foreign Affairs Decimal Numbers 760C and 711.60C. Edited by Michael Davis. A Microfilm Project of University Publications of America. A Microfilm Project of University Publications of America, Inc., Frederick, Maryland 1986.
- ↑ Confidential U.S. State Departament Central Files. Poland 1950―1954. Internal Affairs Decimal Numbers 748, 848, and 948 and Foreign Affairs Decimal Numbers 648 and 611.48. edited by Michael Davis. University Publications of America, Frederick, MD, 1986.
